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佛山品牌設計公司_佛山logo設計公司_聯合創智官網

當您問任何支持人員他們一天的狀況如何時,您最有可能聽到以下聲音:“佛山品牌設計公司首先檢查我的票證隊列,根據嚴重性對它們進行優先排序,然后開始進行處理。通常,我們會擠滿團隊,以提供狀態更新并討論復雜的問題(如果有)。然后我回到與客戶交談并解決票證上?!边@聽起來單調且相當容易。但這當然不是客戶支持的全部內容。每個代理人所扮演的角色當然不只是讓人眼前一亮。如果我們將客戶支持團隊視為僅僅是一道防線,那么我們錯了。

為了更好地了解客戶支持代理人一天必須戴的許多帽子,我與Freshworks的支持主管Andrew Naveen進行了交談。本文旨在概述我從這次對話中獲得的所有寶貴見解,并希望它能為我們的客戶支持代理及其角色的價值提供一些啟示。


支持代理在團隊中的不同角色

1導師/教練

對于支持人員來說,分享知識和解決問題的意愿并不僅限于客戶。佛山品牌設計公司通過向他們介紹產品或服務來幫助新的支持人員擴大規模。通過這樣做,他們扮演著導師或教練的角色。通常,支持代理用于處理大型職責。因此,他們不會回避指導新兵。作為指導者,支持人員可以幫助他們確定自己擅長的領域,從而在塑造自己的職業生涯中也發揮著巨大作用。由于導師走了同樣的路,所以他們確保新移民入職時不會處理復雜的問題。他們密切關注每張票中的互動次數。當超出一定限制時,導師會介入并提供幫助并關閉車票。他們還監控票務量,以確保新移民不會負擔過多。


2組織者

在每個團隊中,總會有一個人將所有東西放在一起。從設置流程,實施流程到確保一切正常運行,他們負責確保一切運行順利,不會陷入困境。當涉及到佛山品牌設計公司客戶支持時,組織是關鍵。由于客戶支持代理擅長溝通和計劃,因此他們也可以成為出色的組織者。支持人員知道誰可以更好地處理票證,并路由票證,使每個人都在發揮自己的優勢。此外,他們還了解高峰時間,并了解票務量的趨勢和模式。這有助于他們計劃適當的工作流程。他們確保在票務軟件中配置工作流程,以使其在票務分配和技能之間達到合理的平衡,并安排適當的休息和輪班。


3有遠見的人

如果不清楚產品及其用例,支持代理將無法回答客戶問題。正是這種特質也幫助代理商成為公司及其使命的偉大遠見卓識??蛻糁С质钱a品團隊和客戶之間的橋梁。甚至產品經理也依靠客戶支持來收集有關功能的反饋。但是支持人員不會傳遞他們收到的每條反饋。他們只傳達他們認為將有助于產品擴展并幫助業務發展的內容。佛山品牌設計公司收集相關的信息,例如錯誤報告和功能請求,并將其傳遞給產品團隊。他們還幫助產品團隊了解客戶喜歡,不喜歡或很難使用的功能。綜上所述,支持代理提供的見解是明確的,對于產品經理而言非常有價值。這只是支持代理與產品和UX團隊密切合作的眾多原因之一。


4喜劇演員

通常,在客戶支持方面的工作充滿了混合情緒。盡管支持人員樂于為客戶提供幫助,但佛山品牌設計公司往往處于各種情緒的接受端,往往會因情緒波動而感到不知所措。但是,團隊中總會有一名經紀人擔當喜劇演員的角色,并使每個人保持良好的情緒。通常,要感謝這個人,整個團隊繼續微笑著工作。

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